Alegri - IT aus einer Hand

Digitaler Erfolg erfordert eine Digitale Kultur
– Änderungsprozesse richtig angehen!

Was nutzt die beste und modernste Technik, wenn Ihre Mitarbeiter diese nicht nutzen wollen oder ihre Kenntnisse über die Produkte nicht ausreichen?

Damit neue Technologien von Anwendern verstanden und effektiv genutzt werden, muss Benutzerakzeptanz von Anfang an großgeschrieben werden. Überlassen Sie es nicht dem Zufall, sondern binden Sie Fachabteilungen frühzeitig ein, sensibilisieren und trainieren Sie Führungskräfte, Multiplikatoren und Anwender.

Unsere Experten für User Adoption und Change Management berücksichtigen die nichttechnischen Aspekte von Office 365 und unterstützen Sie in der Strategieentwicklung und in jeder Rollout-Phase. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein Konzept, um Ihre Mitarbeiter, ihr Verhalten und Zufriedenheit im Sinne einer digitalen Kultur nachhaltig zu fördern und zu verbessern. Das Beraterteam besteht aus erfahrenen Psychologen, Pädagogen, Eventmanagern, Kommunikationsexperten, Trainern sowie IT-Professionals (UX-Experten, Scrum Masters etc.).

Unser ganzheitlicher Ansatz im Bereich User Adoption und Change Management enthält erprobte innovative Maßnahmen und Methoden, um Änderungsprozesse auf eine Art und Weise zu implementieren, die optimal zu Ihrem Unternehmen passen.

Ihre Vorteile mit Devoteam Alegri

Profitieren Sie von unseren Kompetenzen

Begeisterte Anwender

Wir begeistern Ihre Mitarbeiter für neue digitale Technologien. Mehrwerte der Produkte und Services stehen dabei klar im Fokus von Kommunikation und Training. Wir machen deutlich, wie neue Technologien unterstützen, die Ziele im Daily Business zu erreichen!

Gemeinsam arbeiten wir daran, eine digitale Kultur im Unternehmen zu kreieren und nachhaltig zu verankern.

Profitieren Sie von unseren Kompetenzen

Fokus auf das Wesentliche

Wir analysieren mit Ihnen die technischen und auch die organisationalen Herausforderungen im Unternehmen.  

Nur so kann eine passende Einführungsstrategie für Veränderungen und für die Digitalisierung der Arbeitswelt entwickelt werden. 

Profitieren Sie von unseren Kompetenzen

Optimierung von Prozessen

Wir helfen Ihnen dabei, dass Office 365 und andere Technologien des digitalen Arbeitsplatzes von Ihren Mitarbeitern verstanden, akzeptiert und effektiv genutzt werden. Nur so profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnissen:

  • reduzierte Aufwände durch toolbasierte Workflows
  • zielgerichtete und schnellere Kommunikation
  • effiziente Zusammenarbeit in Teams
  • schnellere Generierung und Umsetzung von Ideen und Innovationen

 

Profitieren Sie von unseren Kompetenzen

Ganzheitliche Beratung

Wir begleiten Sie ganzheitlich und helfen Ihnen zu verstehen, welche Parameter und Prozesse sich verändern und wie Veränderungen nachhaltig umgesetzt werden können.

Unabhängig in welcher Phase des Veränderungsprozesses Sie sich befinden, wir wählen die Methoden und Maßnahmen aus, die zu Ihrer Unternehmensstrategie und -kultur passen.

Unsere Zutaten für den modernen digitalen Arbeitsplatz

Gezieltes Stakeholdermanagement

Für die erfolgreiche Einführung von neuen Technologien ist es besonders wichtig, von Anfang an Fürsprecher – auch aus dem Top-Management – sowie Multiplikatoren zu gewinnen. Wir unterstützen Sie dabei :

  • Stakeholder zu identifizieren und zu managen,
  • Vision, Mission und Ziele Ihres digitalen Arbeitsplatzes zu erarbeiten und an die Mitarbeiter zu vermitteln,
  • begeisterte Multiplikatoren, Champions, Key-User und Botschafter zu gewinnen und zu schulen.

Spezifische Geschäftsszenarien

Für welche Anwendungsfälle sind welche neuen Tools & Services relevant? Lassen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Antwortsuche nicht allein, sondern bieten Sie Orientierung.

Wir priorisieren und erarbeiten mit Ihnen Ihre spezifischen Anwendungsfälle. Diese dienen dann der Kommunikation an die Mitarbeiter sowie dem Aufbau von konkreten Schulungsmaterialien.

Integrierte Kommunikation

Weil es oft nicht ausreicht, Mitarbeiter nur mit bloßen Fakten oder mit Ankündigungen und Anleitungen zu versorgen, entwickeln und realisieren wir punktgenaue Kommunikationsmaßnahmen für verschiedenste Veränderungsprojekte, Aufgaben und Zielgruppen.

Passende Schulungen und Trainingsformate

Die Dynamik der Veränderung, die Office 365 und andere neue Technologien mit sich bringen, erfordert spezielle Prinzipien und ein passendes Schulungskonzept: Helfen Sie Ihren Anwendern, sich selbst zu schulen.

Individuelle Konzeption

Wir achten im gesamten Beratungsprozess darauf, dass die erarbeiteten Maßnahmen gezielt zu Ihrem Unternehmen passen:

  • Spiegeln sie die Motivation der Mitarbeiter wider?
  • Bieten Anwendungsfälle einen wirklichen Kontext und Nutzen?
  • Entsprechen Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen der Unternehmenskultur und –mentalität?

Unternehmenskultur im Blick

Wir unterstürzen Sie dabei eine digitale Kultur im Unternehmen aufzubauen, die Agilität, kollaborative Zusammenarbeit und Innovation auf allen Ebenen fördert. So schaffen Sie es, dass die neuen Technologien den vollen Mehrwert schöpfen.

Unser Leistungsangebot

  • Envisioning- und Analyse-Workshops
  • Change Story Sensemaking und Planung der Adoptionsstrategie
  • Prozess- und Strukturberatung
  • Ausarbeitung von Geschäftsszenarien und Anwendungsfällen
  • Stakeholdermanagement und Coaching von Führungskräften
  • Analyse der Unternehmenskultur sowie von Change Impacts
  • Unterstützung des Projektmarketings
  • Erarbeitung von Schulungskonzepten und Trainingsmaterialien – Durchführung diverser Schulungsformate
  • Kommunikationsstrategie sowie Umsetzung von integrierten Kommunikationsmaßnahmen
  • Konzeption von Champions-, Key User- und Pilotgruppen und deren Community Management
  • Wissensmanagement, Erfolgsmessung sowie Evaluation

Machen Sie es dem Nutzer leicht!

Wir helfen Ihnen und Ihren Anwendern dabei, das volle Potenzial von Office 365 und
anderen Technologien des digitalen Arbeitsplatzes zielführend zu entdecken!

 

Lesen Sie mehr in unserem kostenfreien Onepager „User Adoption Service“.

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